Mnoga podjetja menijo, da do ustvarite varnostne kopije datotek in programske opreme na pomnilniški napravi ali v storitvi gostovanja v oblaku bodo samodejno shranili in obdržali te podatke. Resnica je, da temu ni tako, zato je pomembno, da nekatere vemo stvari o shranjevanju podatkov ki presegajo skladiščenje kot take.
Poznajte podatke
Strokovnjaki omenjajo, da vsi podatki niso enaki, zato je bistvenega pomena razumevanje poslovna vrednost podatkov z namenom opredelitve najboljše strategije shranjevanja. Za učinkovito upravljanje velikih podatkov si je priročno zastaviti naslednja vprašanja:
- Kako dolgo bodo podatki potrebni v primeru izgube?
- Kako hitro lahko podjetje dostopa do informacij?
- Koliko časa traja razprava o podatkih?
- Kako varno mora biti shranjevanje?
- Katere regulativne zahteve morajo biti izpolnjene?
Ne pozabite na nestrukturirane podatke
Tu je pomembno zagotoviti, da platforma, izbrana za upravljanje shranjevanja podatkov, omogoča združevanje tako strukturiranih kot nestrukturiranih podatkov kot tudi drugih omrežnih datotečnih sistemov, ne da bi vse to zahtevalo več mesecev ali let v procesu modeliranja informacij.
Vzpostavite politiko hrambe podatkov
Konfiguracija politik hrambe podatkov je nujna tako za tiste, ki skrbijo za interno upravljanje podatkov, kot tudi za zakonsko skladnost. Upoštevajte, da bo treba nekatere podatke hraniti več let, druge pa le nekaj dni. Z ustvarjanjem procesov je mogoče prepoznati najpomembnejše podatke podjetja, kar omogoča prednostno razporejanje virov za ustreznejše upravljanje shrambe.