Če ste eden tistih, ki mora izdelovati račune in jih pošiljati po elektronski pošti, boste zagotovo uporabljali elektronske račune. Ampak, ko vam ne plačajo, ste vedeli, da ga morate preklicati? Ste novi v teh temah in ne veste, kako izdati in stornirati elektronski račun?
Ne skrbite, tukaj vam povemo ključe, ki jih morate imeti v mislih, da vam zakladnica ne bo povedala ničesar. Naj začnemo?
Kaj je elektronski račun
Prej, ko ni bilo interneta, je bilo delo težje najti zunaj svojega mesta. Vendar bi se dalo narediti. Ko pa ste oddali račun (če ste bili samozaposleni) za zaračunavanje opravljene storitve, dela ali izdelkov, ste ga morali poslati. Po faksu, po pošti, priporočeni pošti, z blagom ...
S prihodom interneta so mnogi začeli pošiljati kopije računov po elektronski pošti., čeprav so z izdelkom ali po pošti poslali tudi račun. Vendar se je ta praksa izgubila in na koncu se to ne dela več.
Tako lahko rečemo, da je elektronski račun implementiran. Toda kaj je to? V resnici gre za račun, ki se izda in pošlje elektronsko. Z drugimi besedami, račun, ki ga naredite z računalnikom (ali mobilnim telefonom ali programom) in ga pošljete po internetu.
Za ministrstvo za finance je ta elektronski račun popolnoma enak papirnatemu, ima enako veljavnost.
Tako lahko rečemo Gre za tradicionalno, a posodobljeno fakturo.
Vrste elektronskih računov
Preden se z vami pogovorimo o tem, kako izdati in preklicati elektronski račun, morate vedeti, da obstajata dve vrsti elektronskih računov.
Na eni strani imate račune s strukturirano obliko. To so tisti, ki se običajno izvajajo, imajo vnaprej določeno obliko in se izvajajo ročno ali samodejno., spreminjanje le podatkov o stranki in količine izdelka ali storitve, ki jo ponujate.
Na drugi strani pa imate račune z nestrukturirano obliko. Te je še lažje razumeti. Predstavljajte si, da imate papirni račun, ki ga morate »digitalizirati«. No, nič drugega kot fotografiranje ali skeniranje v PDF, da bi bilo zakonito kot elektronski račun.
Kako izdati in stornirati elektronski račun
Zdaj pa pojdimo. Če ste začetnik na temo računov, bodisi zato, ker ste pred kratkim odprli svojo e-trgovino in nimate pojma o računih; No, ker ste samozaposleni, je to lahko dobro za vas.
Hruška Izstaviti račun ni isto kot stornirati ga.. Pa pojdimo po delih, da boste razumeli vse:
Kako izdati elektronski račun
Kot smo vam že povedali, lahko izdajanje elektronskega računa poteka s programi, predlogami, priročniki ... Idealno, če želite ustvariti osebno blagovno znamko ali da vas stranke prepoznajo tudi po vaših računih, je, da ustvariti prilagojeno in edinstveno predlogo za vas (če je v skladu z zakonitostjo računa).
Med bistvenimi elementi, ki jih morate vključiti, so:
- Podatki o strankah. Ime in priimek (ali naziv podjetja), naslov, NIF ali CIF, telefonska številka in elektronski naslov.
- Vaši podatki. Enako kot zgoraj, vse, kar morate vnesti, da se identificirate.
- datum. Datum izdaje računa.
- Številka računa. To bo na vrhu in jih morate zaporedno oštevilčiti. Se pravi, če naredite račun 1. januarja, bo ta številka 1, naslednji, ki ga naredite, pa bo številka 2, ne glede na to, ali ga boste naredili januarja, februarja ali novembra. To številko spremlja leto. In ne pozabite, vsako novo leto se oštevilčenje ponastavi. Na primer, 1. januarja 2023 naredite račun 1/2023. In 1. januarja 2024, če bi morali izdati še en račun, bi bil to 1/2024.
- Opis narejenega ali kupljenega. Priporočamo, da ste pri tem opisni, da bo jasno, kaj je stranka kupila.
- Količina, cena na enoto in skupaj. Če gre za izdelke, je pomembno, da podrobno navedete, koliko ste jih kupili, koliko je eden vreden in skupno vse, kar ste kupili. Pri servisu bi zadoščal vnos skupnega seštevka.
- Skupaj + DDV + dohodnina. To je skupni znesek računa, ki mu morate prišteti DDV in po potrebi odšteti dohodnino.
- Bančni račun. Pomembno je, da na koncu računov navedete svoj bančni račun, da lahko ta račun plačajo.
- Podpis Včasih bo treba na računu imeti vaš podpis. Tako bi ga lahko digitalizirali in že postavili v predlogo.
S tem bi že izdali račun. In isto predlogo lahko uporabite za vse ostale.
Kako preklicati elektronski račun
Zelo pogosta napaka pri izstavljanju elektronskih računov je, da, če vam ne plačajo oz No, naredili ste napako, pomislite, če bi dali "preklicano", bi bilo že tam. Ampak v resnici ni tako.
V skladu s kraljevim odlokom 1619/2012 računov ni mogoče spreminjati ali brisati. Tako je edini način za preklic prek popravnega računa.
In kaj je to? No To je račun, ki je izdan za popravek, ali spremeniti podatke že izdanega.
To ima edinstveno oštevilčenje in kar se naredi je, da se prekliče izdani račun (običajno se to naredi pred koncem DDV četrtletja, lahko pa tudi po njem, tudi če je DDV že poravnan).
Poleg tega, Ta račun ne bo vključeval DDV (ali dohodnine), Znesek boste imeli samo kot odpoved. In ta znesek bo negativen, ne pozitiven, saj prekličemo znesek napačnega računa (ne glede na to, ali je bil zadnji, ki ste ga izstavili, ali pred tem). Prav tako ne škodi, če v opisu povemo o računu, ki se stornira (ali popravlja).
Vam je zdaj bolj jasno, kako izdati in stornirati elektronski račun? Ste imeli težave s tem postopkom?